Kuidas muuta firmapidu meeldejäävamaks õigete kingituste ja detailidega?

Firmapeod ei tähenda enam ammu ainult aastalõpu koosviibimisi. Üha enam ettevõtteid panustab erinevatesse ühistegevustesse aasta läbi, olgu selleks suvepäevad, meeskonnamatkad, rannapeod, seminarid, kliendiüritused või lihtsalt üks hästi korraldatud ühine õhtu väljaspool kontorit. Hästi õnnestunud firmapidu aitab tugevdada meeskonnavaimu, loob paremaid omavahelisi suhteid ning annab inimestele tunde, et nende panust märgatakse ja väärtustatakse.

Sageli saab kõige olulisemaks just atmosfäär. Kui töökeskkond vahetub looduse, mereäärse ala või hubase peopaiga vastu, muutub ka inimeste olemine vabamaks ja vahetumaks. Hea asukoht, läbimõeldud tegevused ja mõnus seltskond on juba suur osa õnnestumisest.

Suuremates ettevõtetes jääb korraldamise põhiraskus tihti personalijuhi, assistendi või turundustiimi õlgadele. Kõige paremad ideed sünnivad aga koostöös, kui korraldusse kaasatakse rohkem inimesi, tuleb tavaliselt ka sündmus mitmekesisem ja omanäolisem. Ning isegi kui kõik ei lähe täpselt plaani järgi, jäävad sageli just ootamatud hetked kõige eredamalt meelde.

Milline firmapidu inimestele päriselt korda läheb?

Ühte ideaalset lahendust ei ole. Kõik sõltub ettevõtte kultuurist, inimestest ja eesmärgist. Mõnele sobib aktiivne päev looduses koos matka ja meeskonnamängudega, teisele elegantsem suvine aiapidu või festivalihõnguline õhtu muusika ja tänavatoiduga. Väga populaarsed on ka formaadid, kus ühendatakse kasulik meeldivaga – näiteks koolitus või seminar, millele järgneb vabas õhus ühine grillimine või lounge-õhtu.

Kui ürituse formaat, asukoht ja tegevused on paigas, tasub mõelda veel ühele olulisele detailile, mis aitab sündmusel inimestele päriselt meelde jääda - läbimõeldud firmakingitustele ja promotoodetele.

Miks firmakingitused töötavad?

Inimesed hindavad praktilisi ja kvaliteetseid kingitusi. Eriti neid, mida saab kasutada ka pärast üritust. Hästi valitud meene ei ole lihtsalt logo kandja, vaid see loob emotsiooni ja pikendab sündmuse mõju ka hilisemasse aega.

Tänapäeval hinnatakse eriti tooteid, millel on päris kasutusväärtus. Ühekordsete ja kiiresti ununevate esemete asemel eelistatakse kvaliteetseid, kestvaid ja võimalusel keskkonnasõbralikke lahendusi. Taaskasutatud materjalidest joogipudelid, praktilised kotid, kvaliteetsed tekstiilid või hästi disainitud tehnoloogilised aksessuaarid mõjuvad oluliselt läbimõeldumalt kui juhuslikud nipsasjad.

Loomulikult võiksid kingitused olla seotud ka ettevõtte identiteediga - tagasihoidlik logo või maitsekas bränding aitab tugevdada ühtsustunnet ning hoiab ettevõtte visuaali nähtaval ka pärast üritust.

Ideed suvepäevade ja vabaõhuürituste jaoks

Suvised firmapeod ja suvepäevad annavad eriti palju võimalusi praktiliste ja ägedate kingituste kasutamiseks. Kuna suur osa tegevusi toimub õues, võiksid ka meened toetada mugavat ja aktiivset olemist.

Näiteks kuluvad alati ära kvaliteetsed joogipudelid, termostassid ja jahutuskotid. Pikemateks päevadeks või matkamiseks sobivad hästi ka seljakotid, pleedid ja piknikutekid. Kui üritus toimub rannas või vee ääres, lisavad meeleolu rannarätikud, päikeseprillid, frisbee’d või veekindlad mobiilikotid.

Üha populaarsemad on ka ühtse disainiga riided, näiteks t-särgid, pusad või nokamütsid, mis aitavad luua tiimitunnet ja annavad sündmusele professionaalsema terviku. Hästi disainitud firmariietus ei mõju enam ammu nagu kohustuslik reklaamese, vaid võib olla päriselt stiilne ja igapäevaselt kantav.

Kui ettevõtte kultuur on aktiivsem ja seikluslikum, võib kingitus olla seotud hoopis elamustega: kvaliteetne matkaaksessuaar, akupank, Bluetooth-kõlar või isegi väiksem tehniline vidin leiab kasutust veel pikalt pärast üritust.

Väikesed detailid loovad terviku

Kõige meeldejäävamad firmapeod ei sünni tavaliselt kõige suuremast eelarvest, vaid läbimõeldud detailidest. Inimesed mäletavad tunnet, emotsiooni ja kogemust tervikuna. Just seepärast tasub tähelepanu pöörata ka väikestele asjadele - mugavusele, praktilistele kingitustele ja sellele, kuidas inimesed end üritusel tunnevad.

Hästi korraldatud firmapidu on investeering meeskonda. See aitab inimesi motiveerida, tugevdab ettevõtte sisekultuuri ning loob ühiseid mälestusi, mis kestavad palju kauem kui üks õhtu või suvepäev.